STADGAR FÖR ÖLANDSKLUBBEN I STOCKHOLM
Antagna 13 december 1933, 14 mars 1934, 8 mars 1960, 23 april 1986, 23 april 1987, 19 mars 2009.
§ 1 Ölandsklubbens ändamål är att sammanföra av Öland särskilt intresserade personer, stärka bandet mellan medlemmarna samt utvidga kunskapen om den öländska hembygden och verka för dess utveckling.
Till medlem av klubben kan i samband med dess möten, efter förslag från styrelsen, inväljas ölänning, från Ölandssläkt härstammande eller annan för Öland särskilt intresserad person. Hedersledamot kan utses av klubben efter av styrelsen framlagt förslag.
§ 2 Klubben förvaltar en fond, Ölandsfonden, för att främja Ölands utveckling särskilt vad angår konstnärliga, kulturella och naturskyddsintressen eller därmed jämförbara.
§ 3 Klubbens medlemmar betalar antingen årligen första halvåret en medlemsavgift av minst etthundra kronor eller en ständig medlemsavgift av minst tjugo gånger gällande årsavgift. Avgiftens storlek fastställs av klubben vid höstmötet. Hedersledamot är befriad från medlemsavgift.
§ 4 Klubben utser varje år en styrelse bestående av ordförande, sekreterare, skattmästare och ytterligare två ledamöter jämte två suppleanter.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller tre styrelseledamöter i förening och är beslutsför när minst tre ledamöter eller suppleanter är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§ 5 Klubbens räkenskaper ska granskas av två revisorer, vilka jämte en suppleant väljs bland klubbens medlemmar.
§ 6 Klubben sammanträder till ordinarie möten två gånger årligen, en gång under våren och en gång under hösten. Extra möte anordnas när styrelsen finner anledning därtill. Kallelse till möte ska utsändas minst två veckor före mötet samt annonseras på klubbens hemsida. Medlem äger rätt att medta gäst. endast
§ 7 Senast sex veckor före vårmötet ska styrelsen avge berättelse över klubbens verksamhet under det förflutna kalenderåret, vilket är räkenskapsår. Klubbens för kalenderår förda räkenskaper med därtill hörande verifikationer jämte styrelseberättelsen ska senast fem veckor före vårmötet överlämnas till klubbens revisorer, vilka därefter innan vårmötet till klubbens ordförande ska avlämna berättelse över verkställd granskning av räkenskaperna.
§ 8 Vid vårmötet ska styrelsens års- och förvaltningsberättelse och revisorernas berättelse behandlas, tillika frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. Års- och förvaltningsberättelsen samt revisionsberättelsen ska finnas tillgänglig på klubbens hemsida före vårmötet. Kopia ska efter förfrågan dessutom kunna tillsändas medlem.
Vid höstmötet företas val av styrelseledamöter och suppleanter för nästa år samt val för samma tid av två revisorer och en suppleant. Tre personer utses dessutom till en valberedning som utses efter förslag på mötet. Valberedningen utser inom sig en sammankallande.
§ 9 Skulle omröstning – öppen eller sluten – begäras, äger varje medlem en röst. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden utom vid val, då avgörandet sker genom lottning. Vid möten utses två klubbmedlemmar att justera protokoll och fungera som rösträknare.
§ 10 Ändring av dessa stadgar får endast ske genom beslut vid två på varandra följande möten med Ölandsklubben, varav minst ett ordinarie.
§ 11 Skulle klubben upplösas ska dess kontanta medel och övriga tillgångar tillfalla Ölands Hembygdsförbund och förvaltas i enlighet med av Ölandsklubben lämnade föreskrifter.