Stadgar för Ölandsklubben

FIRMA ÄNDAMÅL OCH SÄTE

1 § Föreningens firma är Ölandsklubben i Stockholm, nedan kallad Ölandsklubben, org.nummer 82003-9338. Ölandsklubben har till ändamål att främja medlemmarnas intressen för Öland, stärka banden mellan medlemmarna samt utvidga kunskaperna om den öländska hembygden. Ölandsklubben förvaltar Ölandsfonden för att främja Ölands utveckling särskilt inom de konstnärliga och kulturella områdena samt naturskydd och därmed jämförbara intresseområden. Ölandsklubben förvaltar även Falks donation för vård och bevarande av öländska kvarnar. Ölandsklubben utdelar också årligen Ölandsklubbens Stora Pris till person/personer som har en varaktig relation till Öland och som uträttat något av stor betydelse för Öland i enlighet med klubbens anda. Fondmedlen, Ölandsfonden och Falks donation, får inte utlånas eller belånas. För förvaltning av fonderna antar styrelsen en placeringspolicy som årligen ska utvärderas.

MEDLEMSKAP

2 § Medlemskap i Ölandsklubben beviljas på ordinarie möte efter förslag från styrelsen. Valbar är förutom ölänning även från ölandssläkt härstammande person eller annan av Öland särskilt intresserad person.

3 § Varje medlem betalar en årlig medlemsavgift. Avgiftens storlek fastställs av årsmötet. Hedersmedlem, som efter förslag från styrelsen beslutad på ordinarie möte, är befriad från årsavgift.

STYRELSEN

4 § Styrelsen består av fem ordinarie ledamöter samt två suppleanter. Styrelseledamöter och suppleanter väljs av årsmötet för högst två år. Ledamot och suppleant kan omväljas. Endast medlemmar är valbara till styrelseledamot och suppleant i styrelsen.

BESLUTSFÖRHET

5 § Styrelsen är beslutsför när antalet närvarande ledamöter vid sammanträdet överskrider hälften av samtliga ledamöter. Som styrelsens beslut gäller den mening för vilken mer än hälften av de närvarande röstat eller vid lika röstetal den mening som biträds av ordföranden.

KONSTITUERING OCH FIRMATECKNING

6 § Styrelsen konstituerar sig själv. Föreningens firma tecknas av två styrelseledamöter i förening.

RÄKENSKAPSÅR

7 § Föreningens räkenskapsår omfattar 1/1 - 31/12. Senast sex veckor före årsmötet varje år ska styrelsen till revisorerna avlämna Verksamhetsberättelse/Förvaltningsberättelse tillsammans med resultaträkning och balansräkning.

REVISORER

8 § Två ordinarie revisorer och en revisorssuppleant väljs på årsmötet. Revisorer och suppleant väljs från ordinarie årsmöte fram till nästa ordinarie årsmöte.

9 § Revisorerna ska bedriva sitt arbete så att revision är avslutad och revisionsberättelsen avgiven senast två veckor innan årsmötet.

ORDINARIE MÖTE

10 § Medlemmarnas rätt att bestämma i föreningens angelägenheter utövas vid ordinarie möte.

11 § Ölandsklubben håller ordinarie möten två gånger per kalenderår. Årsmöte under våren och ordinarie möte under hösten.

EXTRA MÖTE

12 § Extra möte ska hållas när styrelsen eller revisor finner skäl till det.

DAGORDNINGAR

13 § Dagordningar ordinarie årsmöte och ordinarie möte

Dagordning ordinarie årsmöte

1. Mötet öppnas
2. Val av ordförande och sekreterare
3. Val av justerare
4. Protokoll från ordinarie möte på hösten
5. Årsredovisning
6. Revisionsberättelse
7. Beslut om ansvarsfrihet
8. Val av styrelse/suppleanter
9. Val av två revisorer och suppleanter
10. Val av valberedning för 1 år
11. Val av förslagskommitté för Ölandsklubbens Stora Pris för 1 år
12. Inval av nya medlemmar/hedersmedlem
13. Beslut om bidrag ur Ölandsfonden och Falks donation
14. Övriga frågor
15. Mötet avslutas

Dagordning ordinarie möte

1. Mötet öppnas
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av justerare
4. Protokoll från årsmötet
5. Beslut om mottagare av Ölandsklubbens Stora Pris
6. Beslut om bidrag ur Ölandsfonden och Falks donation
7. Inval av nya medlemmar/hedersmedlem
8. Beslut om årsavgiften för kommande år
9. Övriga frågor
10. Mötet avslutas

KALLELSE

14 § Kallelse till mötet ska innehålla uppgift om vilka ärenden som ska behandlas på mötet. Kallelse ska skickas ut senast två veckor före med elektronisk post.

RÖSTRÄTT

15 § Varje medlem har en röst. Rösträtt har endast den medlem som har betalat föreskriven årsavgift senast 14 dagar före mötet.

OMBUD, FULLMAKT

16 § Medlem får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast annan medlem får vara ombud. Ombudet ska förete en skriftlig dagtecknad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet. Ombud får endast företräda en (1) medlem.

BESLUT VID MÖTE

17 § Mötets beslut utgörs av den mening som fått mer än hälften av de avgivna rösterna eller vid lika röstetal den mening som ordföranden biträder. Vid val anses den vald som fått de flesta rösterna. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning om inte annat beslutas av mötet innan valet förrättas. Första stycket gäller inte beslut avseende Ölandsfonden och Falks donation för vilka erfordras kvalificerad majoritet dvs minst 2/3.

18 § Vid mötet fattas beslut om utdelning från Ölandsfonden och Falks donation efter förslag från styrelsen.

VALBEREDNING

19 § Vid årsmöte utses valberedning för tiden intill nästa ordinarie årsmöte hållits. Valberedningen ska bestå av tre personer, varav en sammankallande. Valberedningen ska föreslå kandidater till de förtroendeuppdrag till vilka val ska förrättas på årsmötet.

PROTOKOLL

20 § Mötets ordförande ska sörja för att protokoll förs.

STADGEÄNDRING

21 § Ändring av dessa stadgar får endast ske genom beslut, med 2/3 majoritet, på två på varandra följande årsmöten.

LIKVIDATION UPPLÖSNING

22 § Om Ölandsklubben upplöses ska behållna tillgångar tillsammans med tillgångarna i Ölandsfonden och Falks donation tillfalla Ölands Hembygdsförbund att förvaltas i enlighet med av Ölandsklubben lämnade föreskrifter.