Varje kalenderår avger styrelsen årsberättelse. Denna innefattar förvaltningsberättelse och ekonomisk redogörelse. Årsberättelsen publiceras enligt stadgarna i sin helhet före vårmötet på hemsidan och finns tillgänglig vid vårmötet. Del av förvaltningsberättelsen redovisas för tidigare år nedan.
År 2009 var Ölandsklubbens 88:e verksamhetsår. Vid årets utgång fanns 152 (156) betalande medlemmar, 4 ständiga medlemmar och 5 hedersledamöter. Under året har 16 nya medlemmar invalts.
Två sammankomster, vårmötet den 19 mars och höstmötet den 22 november, hölls traditionsenligt på Själagårdsgatan i Gamla Stan i Stockholm. Lokalen var vid båda tillfällena fylld till allra sista plats.
Vid vårmötets sedvanliga förhandlingar antogs de reviderade stadgarna slutgiltigt. Kroppkaksmiddagen avnjöts under god stämning och trivsam samvaro. Sven Gustafsson från Södvik mottog då sitt Stora Pris. Han höll ett mycket uppskattat kåseri kring temat ”Mitt liv vid stenkusten på Öland” där han på sin genuina öländska berättade om sin uppväxt och sin långa erfarenhet som stenarbetare.
Vid höstmötet berättade efter genomförda förhandlingar fil.dr. h.c. Ragnhild Boström, tillika mottagare av klubbens första Stora Pris år 1990, om ett par av sina favoritkyrkor på Öland nämligen Högby och Gärdslösa kyrkor.
Det traditionella sommarmötet på Öland första söndagen i augusti ägde rum vid Högby fyr. Drygt 60 medlemmar mötte upp till medhavd gemensam lunch vid stranden. Två hedersmedlemmar – landshövding Sven Lindgren och tidigare ordföranden Göran Walander – deltog. Sjökaptenen och konstnären Stephan Lundh berättade då om och förevisade fyren vilken han äger och bebor.
Styrelsens sammansättning
Catharina Lindencrona, ordinarie ledamot, ordförande
Hans Medelius, ordinarie ledamot, sekreterare
Ken Larsson ordinarie ledamot, skattmästare
Margith Albrechtsson, ordinarie ledamot
Anders Landegren, ordinarie ledamot
Ann-Mari Thorsén, suppleant, klubbmästare
Ulla Elsrud Starkenberg, suppleant
Revisorer
Björn Forssell
Heléne Nauclèr
Valberedning
Håkan Arne, sammankallande
Rolf Häggström
Margareta Jörgensen
För kommande verksamhetsår (2010) omvaldes till ordförande Catharina Lindencrona och till sekreterare Hans Medelius. Margith Albrechtsson, Ken Larsson och Anders Landegren omvaldes som ordinarie styrelseledamöter. Till suppleanter omvaldes Ulla Elsrud Starkenberg och Ann- Mari Thorsén. Ken Larsson och Ann-Mari Thorsén kvarstår som skattmästare respektive klubbmästare. Till revisorer omvaldes Björn Forssell och Hélene Nauclèr.